PRIVACY

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Sopralluogo negli ambienti di lavoro

  • Notificazione al Garante (se dovuta) – prima di iniziare il trattamento e valutare le relative autorizzazioni (D.Lgs 196/03 art. 37).
  • DPS (Documento Programmatico sulla Sicurezza) – all’interno del DPS deve essere previsto un “Piano di formazione per gli incaricati” che dovrà essere rivisto annualmente.

Adempimenti a cadenza almeno annuale

  • Aggiornare l’individuazione dell’ambito di trattamento consentito ai singoli incaricati, ove variato, anche parzialmente;
  • Verificare la sussistenza delle condizioni per la conservazione delle autorizzazioni per l’acceso ai dati particolari per gli incaricati;
  • Fornire istruzioni organizzative e tecniche affinché il salvataggio dei dati sia effettuato settimanalmente;
  • Programmare interventi di formazione per gli incaricati del trattamento;
  • Provvedere all’aggiornamento delle patch dei programmi per computer, nel caso di trattamento dei dati comuni (regola 17, Allegato B del D. Lgs 196/03).